Напомним, в конце 2015 года нотариусы получили право совершать нотариальные действия и методом изготовления электронных нотариальных документов (ч. 1 ст. 44.2 Баз законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I; потом – базы законодательства о нотариате). Так, граждане и юридические лица могут оформить у нотариуса не только бумажные, но и равнозначные им по юридической силе электронные документы. К примеру, возможно составить нотариально заверенную электронную доверенность либо заверить контракт, заключенный в электронном виде. Эта услуга может понадобиться, когда, к примеру, необходимо безотлагательно представить заверенный нотариусом документ в другой город. А по словам начальника пресс-службы Федеральной нотариальной палаты Георгия Краснова, в 2016 году равнозначность бумажных документов электронным была удостоверена нотариусами более 188 тыс. раз, и более 92 тыс. раз – электронных документов документам в бумажной форме.
Напомним, что удостоверение равнозначности электронного документа бумажному носителю означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе (ст. 103.8 баз законодательства о нотариате). Наряду с этим, для получения удостоверенного в электронном виде документа, гражданин обязан подписать его в присутствии нотариуса усиленной квалифицированной электронной подписью, которая должна быть проверена нотариусом (ч. 2 ст. 44.2 баз законодательства о нотариате, ст. 11 закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи"). К тому же, как следует из имеющихся в распоряжении портала ГАРАНТ.РУ подготовленных ФНП материалов , пока нереально предъявить отсканированный документ, к примеру, сотруднику органа власти, у которого отсутствует цифровая подпись, даже в случае если документ был удостоверен нотариусом, поскольку без цифровой подписи получатель не сможет проверить реальность предъявляемого электронного документа. В другом случае неприятностей не появится. Это ограничение связано с тем, что чтобы проверить, что электронный документ вправду был нотариально удостоверен, получатель должен иметь собственную электронную подпись. Но, как отметил Константин Корсик, в нотариальном сообществе обсуждаются также новые решения для перехода в электронный, безбумажный документооборот.
"Базой электронного нотариата выступает Единая информационная система нотариата, которая функционирует с 1 июля 2014 года, – пояснил он. – Сейчас в нашей системе ведутся электронные реестры по открытым наследственным делам и уведомлениям о залоге движимого имущества. С 1 января 2018 года будет осуществлен переход на полную электронную регистрацию всех нотариальных действий".
Но, по словам члена Правления Федеральной нотариальной палаты Александры Игнатенко, кроме электронных документов, сохранится бумажный архив. "Сейчас идет активная работа по разработке проекта закона о внесении изменений в закон об архивном деле закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ" – Ред.], которым предлагается придать особенный статус нотариальному архиву", – поведал она. В случае принятия предложения ФНП станет понятным, куда может обратиться гражданин при потере документа, сколько лет хранятся те либо иные нотариальные документы и кто несёт ответственность за их сохранность.
Посмотрите кроме того интересную заметку в области юридический сайт. Это может оказаться познавательно.
